Secretário Administrativo e Executivo (M/F) – Faro

Descrição do Perfil
Receção, tratamento e distribuição de informação e em geral de todo o expediente;Receção e expedição de correspondência;Arquivo de documentação dos serviços administrativos;Atendimento de telefones e estabelecimento dos contatos necessários;Pré-inscrição e inscrição dos formandos;Atualização permanente do dossier individual de todos os colaboradores;Processamento de bolsas de formação (preenchimento de recibos e mapas de bolsas);Elaboração/Atualização da folha de seguros de acidentes pessoais relativas aos formandos;Atualização do dossier de faturas;Realizar depósitos e levantamentos no banco, mantendo atualizado o respetivo dossier;Elaboração de folhas de caixa;Numeração dos documentos de contabilidade e seu envio em tempo útil para os serviços que procedem ao seu tratamento;Receção de encomendas que devem ser, obrigatoriamente, conferidas com as respetivas guias de remessa ou faturas;Contabilização do volume de formação;Carimbar todos os documentos financeiros, afetos à valência;Atualizar a base de dados dos formandos;Elaborar os mapas mensais, da listagem de custos e enviar para o departamento financeiro;Executar e emitir os certificados de formação profissional;Abrir os processos, aquando da entrada de novos formandos e funcionários.

Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas: 12º Ano
Habilitações Máximas: 12º Ano
Formação Profissional Exigida: Não

Data Prevista para Início do Trabalho: 2018-10-01

Certificação Profissional: NR

Idiomas
IDIOMA               ORALIDADE     ESCRITA      LEITURA      CERTIFICADO
PORTUGUÊS       Muito Bom     Muito Bom     Muito Bom            Não

Experiência Profissional
Experiência anterior: Sim
Tempo mínimo de experiência: 12 meses

Outros Requisitos
Tipo(s) de carta condução: Ligeiros
Transporte Próprio: Sim
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho: Sim

Observações: Esta oferta de emprego é na Unidade de Reabilitação Profissional – sita nas Pontes de Marchil – Edifício YAMAHA – Avenida Gordinho Moreira Faro

Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato: Termo certo
Duração: 6 (meses)
Regime de trabalho: A tempo completo

Horário Trabalho
Regime Horário: Diurno
Nº de Horas: 7.0
Horário: 09:00 – 17:00
Descanso Semanal: Regime Geral

Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida: 580 EUR/Mês
Subsídio de refeição: Subsídio de alimentação
4.27 EUR / dia

IRCT: A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Acordo Coletivo de Trabalho / 2015.08.22

 

 

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